KOM I GANG · DOKUMENTER

Felles dokumenter i OneDrive

Legg en snarvei til dokumentområdet for gruppen du tilhører. Da finner du fellesdokumentene fra OneDrive på nett og, når OneDrive-appen synkroniserer, i Filutforsker på PC-en.

ViktigVelg bare området til gruppen du er medlem av. Snarveien gir ikke tilgang i seg selv; gruppemedlemskapet bestemmer hvilke dokumenter du kan åpne.

SharePoint-området for gruppen din→Dokumenter→Legg til snarvei i OneDrive→Mine filer

VELG RIKTIG OMRÅDE

Åpne SharePoint-området ditt

Logg inn med NSF-kontoen og åpne området for gruppen du tilhører: FS – Forbundsstyret, Breddeidrettskomité, Teknisk komité, Toppidrettskomité eller FK – Forbundskontoret.

Du kan åpne SharePoint direkte hvis du har fått områdets lenke, eller åpne gruppen i Teams og velge Filer → Åpne i SharePoint.

Kontroller gruppenavnetIkke legg til snarvei for andre grupper. Hvis området ditt ikke vises eller du får «Ingen tilgang», kontakt forbundskontoret.

SSharePoint

OMRÅDET DITT

Breddeidrettskomité

HjemDokumenterNotatblokk

📁 Møter og referater

📁 Arbeidsdokumenter

📁 Planer og vedtak

Illustrasjon: åpne gruppens område

ÅPNE DOKUMENTBIBLIOTEKET

Velg «Dokumenter»

På SharePoint-området åpner du dokumentbiblioteket Dokumenter. Legg snarveien til biblioteket på dette nivået, så finner du de felles mappene som ligger der.

Ikke åpne mappen General først. Snarveien skal peke til Dokumenter, med gruppens mapper under.

☰Dokumenter

NavnEndretEndret av

📁 Møter og referater——

📁 Arbeidsdokumenter——

📁 Planer og vedtak——

Illustrasjon: biblioteket Dokumenter og snarveiknappen

LAG SNARVEIEN

Legg Dokumenter til i OneDrive

Velg Legg til snarvei i OneDrive på verktøylinjen. Hvis menyen er på engelsk, heter valget Add shortcut to OneDrive eller Add shortcut to My files.

Hvis knappen ikke er synlig, åpne menyen med tre prikker. Velg biblioteket Dokumenter uten å markere flere elementer samtidig.

Bruk snarveiIkke velg Last ned. Nedlasting lager en løs kopi som ikke følger endringer kollegene gjør.

Illustrasjon: velg snarvei i verktøylinjen/menyen

BEKREFT

Åpne «Mine filer»

Når snarveien er laget, viser SharePoint en bekreftelse. Velg Mine filer hvis den vises, eller åpne OneDrive og velg Mine filer i menyen til venstre.

Snarveien kan bruke navnet på SharePoint-området, for eksempel Breddeidrettskomité – Dokumenter. Åpne den og sjekk at mappene for gruppen ligger der.

☁OneDrive

Mine filer

↗

Breddeidrettskomité – DokumenterSnarvei til SharePoint-område

📁 Arbeidsdokumenter

📁 Møter og referater

Illustrasjon: snarveien i Mine filer

PÅ PRIVAT PC

Vent på OneDrive-synkronisering

Hvis OneDrive-appen er installert og logget inn med NSF-kontoen, dukker snarveien opp i Filutforsker under OneDrive – NORGES SKYTTERFORBUND. Det kan ta litt tid første gang.

Hvis snarveien vises i OneDrive på nett, men ikke på PC-en, kontroller at OneDrive-appen kjører og er logget inn med samme NSF-konto. Vent noen minutter. Ikke opprett en ny snarvei flere ganger.

På privat PC bestemmer du selv om du vil bruke OneDrive-appen. Du kan alltid åpne og redigere filene i nettleseren.

Filutforsker

↗

Breddeidrettskomité – DokumenterStatus: synkronisert

✓

Illustrasjon: snarveien i Filutforsker når den er synkronisert

Greit å vite

Snarveien er forsinket: Hvis den allerede vises i OneDrive på nett, vent litt og kontroller at OneDrive-appen kjører på PC-en.
Du får ikke tilgang: Snarveien gir ikke medlemskap. Be forbundskontoret kontrollere at NSF-kontoen din er lagt i riktig gruppe.
Fjern snarveien: «Fjern snarvei fra Mine filer» fjerner bare snarveien fra din OneDrive. Det sletter ikke dokumentbiblioteket.
Sletting av et dokument: Hvis du sletter en fil inne i fellesområdet, slettes den for gruppen. Vær sikker på at du vil slette selve dokumentet.

Fremgangsmåten bygger på Microsofts veiledning for SharePoint-filer i Filutforsker og Microsofts veiledning om snarveier til delte mapper. Illustrasjonene viser typiske elementer; utseende og språk kan variere.